FÉVR. 2024

El Mektoub, la gestion d’une association

Association El Mektoub
En productionREACT · EXPRESS · SQLITE · FIREBASE · DJANGO · CELERY
Conception et développement

Adhérents, cotisations, documents et e-mails pour une association.

L’association El Mektoub suit ses adhérents, leurs cotisations et leurs dossiers. Tout reposait sur des tableurs et des envois manuels.

Ce que j’ai fait

  • La gestion des adhérents, délégués et responsables, avec cartes et fiches en PDF.
  • Le rapprochement des cotisations, les dossiers et leurs pièces justificatives.
  • Un tableau de bord statistique et des exports Excel et PDF.
  • Un outil de campagnes d’e-mails : import des destinataires, envoi par lots avec des plafonds quotidiens, suivi en temps réel, sur un serveur de messagerie dédié.

Où en est le projet

En production depuis 2024, avec plus de 180 commits et des évolutions en 2026.

  • Écran d'accueil de l'outil de gestion de l'association : compteurs du nombre total d'adhérents, à jour, en retard et radiés, filtres par délégué et par statut, puis tableau des adhérents avec délégué, cotisation et badge de statut.
  • Fiche détaillée d'un adhérent en fenêtre modale : informations personnelles du foyer, coordonnées, informations administratives avec le délégué rattaché, liste des enfants et bouton d'export PDF.
  • Page comptabilité listant les cotisations encaissées avec filtres par jour, mois, année et responsable, export Excel, et pour chaque adhérent un historique des trois dernières années sous forme de pastilles.
  1. 1Fiches adhérents, cartes et fiches PDF★
  2. 2Délégués, responsables et rapprochement des cotisations
  3. 3Dossiers et pièces justificatives
  4. 4Statistiques et exportsEXCEL · PDF
  5. 5Campagnes d’e-mails envoyées par lotsDJANGO · CELERY★